Adjoint administratif ou adjointe administrative

 

Lieu de travail :

Saint-Charles-Borromée

 

Horaire :

Horaire à temps plein

 

Type d’emploi :

Poste contractuel (2 ans – renouvelable)

 

Description du poste :

FONCTIONS PRINCIPALES :

De manière générale, soutenir l’équipe dans la réalisation des mandats de la Table des préfets et coordonner les travaux administratifs de l’organisation. Plus précisément, la personne recherchée doit être en mesure d’effectuer les tâches suivantes :

  • Effectuer la comptabilité de l’organisation;
  • Préparer la correspondance, les rapports, les procès-verbaux, les comptes rendus, les outils de communications, etc.
  • Compiler les données budgétaires, effectuer le suivi des décaissements aux partenaires et soutenir l’équipe dans les différentes étapes de reddition de compte;
  • Préparer les différents protocoles et ententes à signer avec les partenaires;
  • Assurer la révision linguistique et la mise en page de documents;
  • Soutenir l’équipe dans l’organisation logistique de rencontres ou d’événements;
  • Assurer la mise à jour du site Internet de la Table;
  • Toutes autres tâches déterminées par la direction;

 

Exigences :

 

COMPÉTENCES REQUISES :

  • DEC en secrétariat, spécialisé en comptabilité, DEC en techniques administratives (ou équivalent);
  • 5 ans d’expérience minimum;
  • Excellent français parlé et écrit;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et du logiciel Simple Comptable (Connaissances en graphisme un atout);
  • Capacité d’organisation démontrée;
  • Connaissance du monde municipal et du développement régional seront considérées comme des atouts importants.

 

APTITUDES RECHERCHÉES :
La personne recherchée devra faire preuve :

  • D’autonomie
  • De rigueur et de jugement critique
  • De discrétion et de diplomatie
  • D’une grande capacité à travailler en équipe

 

 

Conditions salariales :

Salaire annuel entre 40 000 $ et 45 000 $ selon l’expérience et les compétences.

Une gamme d’avantages sociaux complète est également offerte.

 

Date limite pour postuler :

Au plus tard le 28 février, à midi.

 

Date prévue d’entrée en poste :

Le plus tôt possible – à déterminer

 

Comment postuler :

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation, par courriel, à l’attention de madame Dominique Masse, directrice, au dmasse@prefetslanaudiere.com.

Seuls les candidats retenus seront contactés