Adjoint ou adjointe juridique

 

 

Lieu de travail :

Joliette

 

Horaire :

Poste à temps plein – 5 jours / semaine

 

Description du poste :

Premier volet : réception

  • Répondre aux appels et à diverses demandes renseignements;
  • Effectuer le réacheminement des appels entrants;
  • Accueillir les clients de l’entreprise et des locataires de l’immeuble;
  • Administrer le courrier et la correspondance à l’interne et à l’externe;
  • Effectuer de l’entrée de données;
  • Ouverture des dossiers clients, tant physiques qu’à l’informatique;
  • Assister l’équipe de la direction dans diverses tâches administratives;
  • Soutien administratif général, telle la livraison de documents au palais de justice et ailleurs;
  • Effectuer du traitement de texte et de la correction de documents;
  • Accomplir toute autre tâche nécessaire à la rencontre des objectifs organisationnels, notamment diverses tâches de comptabilité générale.

Second volet : adjoint(e) juridique

  • Assister les avocats au quotidien en fournissant un travail administratif hors pair;
  • Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
  • Rédiger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
  • Gérer la correspondance;
  • Transcrire les dictées;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion d’échéanciers;
  • Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
  • Préparer les documents relatifs à la facturation et l’entrée de temps;
  • Rédiger et préparer les cahiers de procédures, pièces et autorités;
  • Communiquer avec la clientèle, les avocats et les autres intervenants judiciaires;
  • Effectuer des recherches de titres mobiliers et immobiliers, consultation de registres publics tels le Registraire des entreprises, le Bureau du surintendant des faillites et le plumitif SOQUIJ;
  • Tenir à jour les dossiers;
  • Tenir à jour les feuilles de temps;
  • Effectuer toutes tâches administratives connexes, incluant la facturation.

Exigences :

  • Formation en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Connaissance, compréhension et maîtrise de la procédure civile;
  • Excellente grammaire française;
  • Excellente connaissance de la suite Office;
  • Intérêt et habileté à travailler en équipe sont essentiels;
  • Autonomie, discrétion, ponctualité et avoir le sens des responsabilités;
  • Capacité à travailler sous pression et facilité d’adaptation;
  • Faire preuve de rapidité, précision et rigueur dans l’exécution du travail
  • Un diplôme en techniques juridique est un atout.
  • La connaissance du logiciel JurisÉvolution est un atout.

 

Conditions salariales :

Salaire à discuter en fonction de l’expérience

 

Date prévue d’entrée en poste :

Entrée en fonction le plus rapidement possible

 

Comment postuler :

Si le poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation à Me Caroline Drouin, par courriel : cdrouin@bdavocats.com.

 

Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.