Secrétaire-réceptionniste

Employeur : NORDIKeau
Lieu de travail: 
603, boul. Base-de-Roc, Joliette (QC) J6E 5P3

Horaire : Temps plein (40 h./semaine), de jour
Type d’emploi : 
Permanent

Description du poste :

Le titulaire du poste sera appelé à :

  • Assurer l’accueil, la réception et la gestion des appels du bureau;
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
  • Effectuer le travail général de secrétariat, soit rédaction et/ou correction de tout document transmis en français et en anglais, (Offres de service, lettres, mémos, télécopies, courriels, etc.), photocopies, classement, archivage;
  • Tenir à jour toutes les données concernant les projets, les clients, les outils de travail, (modèles, carnets d’adresse papier et électronique, liste clients, fournisseurs, consultants, listes téléphoniques internes et d’urgence et autres);
  • Support à l’équipe du département des offres de services;
  • Support au département de la comptabilité;
  • Support au département des ressources humaines;
  • Inscription des factures et dépôts et suivi de la petite caisse;
  • Suivi et commande des fournitures de bureau;
  • Faire preuve de polyvalence et d’initiative lors d’événements spéciaux.

Exigences :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou un DEP en secrétariat;
  • Posséder trois (3) ans dans un poste similaire;
  • Être bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissances en comptabilité et en gestion des dossiers RH sont un atout
  • Être polyvalent, débrouillard et autonome.

Conditions salariales : À discuter

Date limite pour postuler : Inconnue

Date prévue d’entrée en poste : Dès que possible

Comment postuler :
En ligne : https://www.jobillico.com/postulation-rapide/1356671